Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Torhaus Berlin e.V.
Columbiadamm 10
12101 Berlin
Deutschland
Vertreten durch:
Ayosha Kortlang (1. Vorsitzender)
Tomma Suki Hinrichsen (2. Vorsitzende)
E-Mail: info@torhausberlin.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Website dient der öffentlichen Information über unsere Arbeit. Es werden keine werblichen Tracking- oder Analyse-Dienste Dritter eingesetzt, die der Profilbildung dienen.
3. Hosting und Infrastruktur
Die Website wird auf eigenen Servern betrieben (Self-Hosting). Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Prozess insbesondere technische Informationen verarbeitet (z. B. IP-Adresse der anfragenden Endgeräte, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, ggf. Browsertyp und Betriebssystem in Server-Logdateien). Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und der Stabilität der Website sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Webauftritt).
4. Website, Technik und Inhalte
Die öffentlich sichtbare Website wird mit dem Framework Next.js bereitgestellt. Inhalte und Medien werden über das Content-Management-System Payload CMS verwaltet und in einer Datenbank (MongoDB) gespeichert. Dazu können personenbezogene Daten gehören, die Sie uns mitteilen oder die in redaktionellen Inhalten vorkommen (z. B. Namen in Veröffentlichungen, sofern Sie diese ausdrücklich öffentlich machen).
Es werden auf den öffentlichen Seiten keine nicht notwendigen Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken gesetzt. Für den geschützten Administrationsbereich können technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Mechanismen zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung verwendet werden.
5. Kontaktformulare und Formularübermittlungen
Sofern wir Formulare anbieten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zum jeweils beschriebenen Zweck verarbeitet und in der Datenbank des Content-Management-Systems gespeichert. Je nach Konfiguration können Formularinhalte außerdem per E-Mail an von uns genannte Empfänger versendet werden; in diesem Fall können dabei auch E-Mail-Anbieter oder weitere technische Dienstleister beteiligt sein, soweit der Versand technisch erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist je nach Sachlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Durchführung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern wir eine Einwilligung einholen.
6. Nutzerkonten im Administrationsbereich
Für die Pflege der Website können personenbezogene Daten von Administratorinnen und Administratoren verarbeitet werden (z. B. Name, E-Mail-Adresse, technische Zugriffsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um die Sicherheit und den Betrieb des Systems geht.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Logdaten werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten, soweit ein längerer Bedarf nicht aus Sicherheitsgründen besteht.
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte außerhalb der in dieser Erklärung genannten technischen Abläufe (z. B. Hosting) erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
9. Drittlandübermittlung
Soweit wir ausschließlich Server in Deutschland nutzen und keine weiteren Dienste mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR einsetzen, findet keine Datenübermittlung in ein Drittland statt. Sollten sich Einzelkonfigurationen ändern (z. B. E-Mail-Versand über Anbieter mit Sitz außerhalb der EU), informieren wir über die jeweiligen Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Vereinssitzes.
11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Nutzung der Website sind Sie grundsätzlich weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben (z. B. in einem Formular) können wir entsprechende Anfragen jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Stand: 23. April 2026